Als ondernemer komt er ontzettend veel op je af. Je bouwt aan je zaak, je helpt klanten, je denkt strategisch vooruit… maar ondertussen stapelt de administratie zich op. Facturen die nog verstuurd moeten worden, een inbox die uitpuilt, of een agenda die dringend structuur nodig heeft. Herkenbaar? Dan is het tijd om te denken aan freelance administratieve ondersteuning. Bij de AdminFabriek koppelen we ervaren administratieve professionals aan ondernemers zoals jij, zodat jij je opnieuw kan focussen op wat je écht graag doet.
Artikel: 28-04-2025 | Sanne Dierckx
België heeft een bloeiende freelancegemeenschap. Volgens een rapport van de SERV zitten we ondertussen al ruim over de 200.000 actieve freelancers in België. Ze zijn vooral actief in management- en bedrijfsadvies (27%) en communicatie, reclame, vormgeving en fotografie (22%), gevolgd door IT-dienstverlening (16%). Een interessante trend is dat veel Belgische freelancers relatief jong zijn, wat wijst op een dynamische en moderne arbeidsmarkt. Bovendien geven bedrijven in België aan dat ze freelancers waarderen vanwege hun flexibiliteit en specifieke expertise, wat hun inzetbaarheid verder vergroot.
Een freelance administratieve kracht inschakelen biedt een heleboel voordelen:
Flexibiliteit: Je bepaalt zelf hoeveel ondersteuning je nodig hebt, op welke momenten en voor welke taken.
Kostenefficiënt: Je betaalt enkel voor de prestaties die geleverd worden – geen loonkosten, ziekteverlof of andere vaste lasten.
Snel inzetbaar: Geen lange rekruteringsprocedures of inwerkperiodes. Wij zorgen voor een vlotte opstart.
Ervaren professionals: Onze freelancers (en virtueel assistenten) zijn getraind, betrouwbaar en hebben ervaring in diverse sectoren.
Bij de AdminFabriek bieden we allround administratieve ondersteuning, volledig op maat van jouw noden. Je kan ons inschakelen voor:
Agenda- en mailboxbeheer
Opvolgen en verzenden van offertes
Uittypen van notulen en vergaderverslagen
Voorbereiden van presentaties of rapporten
Digitaal klassement en documentbeheer
Opstellen en versturen van facturen
Opvolging van betalingen en aanmaningen
Digitaliseren van boekhouddocumenten
Voorbereiding van documenten voor je boekhouder
Let op: wij doen geen boekhoudkundige taken, maar we maken het werk voor jouw boekhouder wél een stuk lichter.
Structuur brengen in je administratie
Verbeteren van je interne processen
Ondersteuning bij digitalisering (move to cloud)
Implementatie van tools voor efficiënter werken
Tijdelijke vervanging van je administratieve medewerker
Extra handen tijdens drukke periodes (bv. einde kwartaal of jaar)
Onze klanten zijn heel divers. We werken voor:
Zaakvoerders van kmo’s die structureel administratieve hulp zoeken
Startende ondernemers die nog niet toe zijn aan een vaste medewerker
Vrije beroepers en consultants die tijd willen vrijmaken voor klanten
Bedrijven die tijdelijke ondersteuning nodig hebben bij ziekte, verlof of piekdrukte
Teams die nood hebben aan een extra paar handen voor office of project support
Bij ons geen standaardoplossingen. We starten altijd met een persoonlijk gesprek waarin we jouw noden in kaart brengen. Daarna stellen we de juiste freelance assistent voor – iemand met de juiste skills én de juiste klik. We geloven sterk in kwaliteit, betrokkenheid en transparantie. Bovendien blijven we ook tijdens de samenwerking een aanspreekpunt en sparringpartner.
En het beste van al? We zijn zelf ook ondernemers. We weten dus hoe belangrijk het is om snel te schakelen, afspraken na te komen en écht mee te denken met je bedrijf.
Ben je het beu om ’s avonds nog achter je computer te zitten om facturen te maken of e-mails bij te werken? Wil je terug tijd en ruimte voor je klanten, je groei en je gezin? Dan is het tijd voor actie. Wij luisteren naar jouw verhaal en matchen jou met de administratieve steun die je verdient.
Ben je zelf een freelancer en zoek je werk? Registreer je dan hier.
