Waarom de voorbereiding van je administratie belangrijk is
Veel ondernemers weten dat een boekhoud kantoor hun cijfers verwerkt en fiscale verplichtingen verzorgt. Maar in de praktijk komt het vaak voor dat facturen, bonnetjes en contracten niet tijdig of correct worden aangeleverd. Dat vertraagt de verwerking en leidt tot hogere kosten en frustratie.
Bij de AdminFabriek nemen wij deze voorbereiding volledig uit handen. Wij zorgen dat alle documenten en gegevens klaarstaan, overzichtelijk en correct, zodat jouw boekhouder direct aan de slag kan. Door deze aanpak wordt de samenwerking met je boekhoud kantoor sneller, efficiënter en foutloos.
Hoe wij je administratie voorbereiden
Onze focus ligt volledig op het voorbereiden van de boekhouding, zodat jouw accountant zijn werk sneller kan doen. Dit doen wij op verschillende manieren:
- Documenten verzamelen en digitaliseren: we zorgen dat alle inkomende en uitgaande facturen, bonnetjes en contracten op één plek beschikbaar zijn.
- Structuur aanbrengen: alles wordt geordend volgens duidelijke mappen en bestandsnamen, zodat niets zoek raakt en alles makkelijk terug te vinden is.
- Voorbereiden voor boekhoudsoftware: we zetten gegevens in het juiste formaat voor het systeem dat je boekhoud kantoor gebruikt.
Door dit proces ligt er bij het begin van elke maand een overzichtelijk dossier klaar voor je accountant. Zo kan hij zich volledig richten op het verwerken, analyseren en adviseren, terwijl jij je administratie niet zelf hoeft te organiseren.
De voordelen van onze service
Wanneer de AdminFabriek jouw administratie voorbereidt, profiteer je van meerdere voordelen die direct zichtbaar zijn:
- Efficiëntie: de boekhouder kan meteen aan de slag met een compleet en overzichtelijk dossier.
- Tijdbesparing: geen achterstand meer of tijdverlies door het zoeken naar documenten.
- Minder fouten: correcte en gestructureerde administratie verkleint het risico op dubbele of ontbrekende boekingen.
- Meer focus op je business: je hoeft niet langer zelf tijd te besteden aan het ordenen van je administratie.
Praktische voorbeelden van onze voorbereiding
Onze rol is duidelijk: wij zorgen dat alles compleet, overzichtelijk en klaar voor verwerking is. Zo ligt de focus volledig op een foutloze en efficiënte verwerking door het boekhoud kantoor.
- Voor een kmo in de bouwsector digitaliseerden wij alle aankoopfacturen en bonnetjes, zodat het boekhoud kantoor direct kon boeken zonder extra uitzoekwerk.
- Een freelance consultant profiteert maandelijks van een compleet overzicht van alle inkomende en uitgaande facturen, klaargemaakt voor zijn accountant.
- Een detailhandelaar laat ons openstaande betalingen en facturen opvolgen, zodat de boekhouder altijd met correcte cijfers werkt.
AdminFabriek: de schakel tussen jou en je boekhoud kantoor
Wij zijn geen boekhoud kantoor, maar vormen de essentiële schakel tussen jouw onderneming en de accountant. Door onze voorbereiding verloopt het boekhoudproces vlot, overzichtelijk en goedkoper.
Onze service is geschikt voor alle soorten ondernemers: kmo’s, zelfstandigen, consultants en detailhandelaren. Iedereen die tijd wil besparen, fouten wil vermijden en de samenwerking met het boekhoud kantoor wil optimaliseren, profiteert van onze aanpak.
Voorbeeldcases van onze aanpak
Onze werkzaamheden worden in de praktijk door veel verschillende ondernemers gewaardeerd. Enkele concrete voorbeelden:
- Kmo in de bouwsector: het bedrijf had moeite om alle aankoopfacturen en bonnetjes tijdig te verzamelen. De AdminFabriek digitaliseerde en structureerde alle documenten, waardoor de accountant direct kon boeken en de maandafsluiting veel sneller verliep.
- Handelaar: wij volgen openstaande betalingen en facturen op en zorgen dat alles correct wordt aangeleverd, waardoor de boekhouder altijd met volledige en juiste gegevens werkt.
- Startende ondernemer: onze ondersteuning helpt nieuwe zelfstandigen bij het opzetten van een overzichtelijke administratie, zodat zij vanaf dag één foutloos kunnen samenwerken met hun boekhoud kantoor.
Conclusie
Een boekhoud kantoor blijft noodzakelijk voor de verwerking van cijfers en fiscale verplichtingen. De AdminFabriek vult dit aan door jouw administratie volledig voor te bereiden.
Sanne en Stefan van de AdminFabriek zorgen dat alle documenten correct, compleet en overzichtelijk zijn aangeleverd. Hierdoor kan de accountant direct aan de slag, bespaar je tijd en geld, en kun jij je volledig focussen op je onderneming.
