Veel ondernemers staan voor de keuze: rechtstreeks een freelancer inschakelen, of samenwerken met een partner die alles coördineert. Steeds meer KMO’s kiezen voor een tussenpartij zoals de AdminFabriek en dat is niet zonder reden. Hieronder leggen we uit waarom dit meestal slimmer is.
1. Eén aanspreekpunt en minder rompslomp
Zelf freelancers zoeken, briefen en opvolgen kost tijd. Zeker wanneer meerdere mensen aan verschillende taken werken, kan het overzicht snel verdwijnen. Bij de AdminFabriek heb je altijd één contactpersoon: wij coördineren de opdrachten, zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit en houden de planning strak. Zo verloopt alles gestructureerd, zonder dat jij constant moet bijsturen.
2. Zekerheid over kwaliteit
Het vinden van een betrouwbare freelancer kan lastig zijn. Daarom werken wij uitsluitend met een netwerk van gescreende professionals, die bewezen hebben dat ze kwalitatief werk leveren en goed communiceren. Zo weet je zeker dat elk project vlot en consistent verloopt.
3. Continuïteit bij ziekte of uitval
Werken met één freelancer brengt risico’s met zich mee: ziekte, drukke periodes of onverwachte uitval kunnen projecten stilleggen. Via ons netwerk zorgen we ervoor dat er altijd een geschikte vervanger klaarstaat, zodat je werk zonder onderbreking doorgaat.
4. Minder administratie en overzichtelijker
Meerdere freelancers betekent vaak meerdere facturen, contracten en communicatielijnen. Bij de AdminFabriek centraliseren we alles: één overzicht, één factuur, duidelijke afspraken. Jij behoudt het overzicht, wij regelen de details.
5. Juridische en contractuele zekerheid
Wij zorgen dat alle contracten, afspraken rond GDPR en aansprakelijkheden correct geregeld zijn. Zo ontstaat een stabiele en professionele samenwerking, waarin iedereen weet waar hij aan toe is.
6. Bemiddeling en opvolging
Bij ons stopt het niet bij het koppelen van freelancers. Wij bemiddelen bij conflict, bewaken de kwaliteit en sturen bij waar nodig. Zo hoef jij je niet in elk detail te verdiepen, maar ben je verzekerd van een gestroomlijnde workflow.
7. Vaak voordeliger in prijs
Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar via een tussenpartij kan het vaak goedkoper uitvallen. Dankzij langdurige samenwerkingen en afgesproken tarieven binnen ons netwerk kunnen we vaak scherpere tarieven aanbieden, terwijl je tegelijk meer structuur en zekerheid krijgt.
Hoe wij werken bij de AdminFabriek
Bij ons start elke samenwerking met écht luisteren. We willen begrijpen wie jij bent als ondernemer, hoe je bedrijf werkt en welke uitdagingen je ervaart. Voor ons draait een match niet alleen om vaardigheden, maar ook om persoonlijkheid, communicatiestijl en betrokkenheid.
De meeste opdrachten voeren wij zelf uit, want wij (Sanne en Stefan) hebben heel wat ervaring en zetten alles op alles voor onze klanten. Maar we kunnen niet alle aanvragen zelf behandelen. Daarom werken we samen met een netwerk van zorgvuldig geselecteerde freelancers die we, in overleg met de klant, als onderaannemer kunnen inzetten.
Dankzij deze aanpak verloopt freelance ondersteuning niet alleen efficiënter en betrouwbaarder, maar ook veel rustiger voor jou als ondernemer.
