Freelance administratie ondersteuning voor bedrijven

Geen tijd voor facturatie, offertes of mails? Wij zijn gespecialiseerd in freelance administratie. De AdminFabriek ondersteunt bedrijven in Vlaanderen met professionele, flexibele administratieve hulp. Tijdelijk of permanent, volledig op maat van jouw bedrijf.

Waarom kiezen voor freelance administratie?

Een goed georganiseerde administratie is de ruggengraat van elk bedrijf. Toch is het vaak één van de eerste zaken die blijft liggen als er te weinig tijd is. Dat leidt tot achterstand, gemiste kansen en onnodige stress.

Een vaste administratieve medewerker in dienst nemen is niet altijd haalbaar of nodig. Het brengt vaste kosten met zich mee, en voor veel zelfstandigen of KMO’s is er simpelweg niet genoeg werk om iemand fulltime aan te werven.

Wij specialiseren ons in freelance administratie, waardoor je de hulp krijgt die je nodig hebt en wanneer je die nodig hebt. Je betaalt enkel voor de effectieve inzet en hebt geen zorgen over loonadministratie, ziekte of vakantiedagen. Zo krijg je de flexibiliteit van een freelancer met de zekerheid van een ervaren professional.

Freelance administratie

Wat wij concreet doen

De meeste opdrachten voeren wij zelf uit. Wij zijn Sanne en Stefan van de AdminFabriek, twee freelancers met heel wat ervaring. Indien wij de opdracht niet kunnen uitvoeren door tijdsgebrek of afstand, dan beschikken wij over een groot netwerk aan freelancers over heel Vlaanderen om jouw bedrijf snel en efficiënt de juiste ondersteuning te kunnen bieden met:

  • Opmaak en opvolging van offertes en facturen
  • Inboeken van documenten (inkomend/uitgaand)
  • Opvolging van betalingen en rappels
  • Agendabeheer en mailboxbeheer
  • Bestellingen en leveringen opvolgen
  • Structuur brengen in je administratie

De voordelen van freelance administratie

  • Flexibele samenwerking: tijdelijk of doorlopend, jij beslist
  • Ervaren freelancers: geen studentenjobs, maar betrouwbare administratieve profielen
  • Geen extra loonkosten: je betaalt enkel voor wat je nodig hebt
  • Snelle opstart: vaak al binnen enkele dagen ondersteuning mogelijk
  • Discreet en correct: wij werken in vertrouwen en met respect voor jouw gegevens

Praktische voorbeelden

  • Een drukke aannemer die zijn facturen vaak te laat verstuurde, liet dit door ons opvolgen. Resultaat: meer overzicht en sneller geld op de rekening.
  • Een zelfstandige consultant kreeg dagelijks tientallen mails en verloor kostbare tijd. Wij namen zijn mailboxbeheer over en filterden wat écht belangrijk was.
  • Een webshop worstelde met leveringsopvolging. Wij brachten structuur in hun processen en zorgden dat bestellingen foutloos en tijdig afgehandeld werden.

Vragen over onze freelance administratie

Een administratieve freelancer biedt dezelfde professionele ondersteuning, maar zonder vaste contracten of loonkosten. Je betaalt enkel voor de effectieve inzet.

Ja, dat kan! Of je nu voor een korte periode hulp nodig hebt of doorlopend, wij passen ons flexibel aan jouw noden aan.

Wij bekijken samen jouw noden en koppelen je aan de freelancer die het best aansluit bij je bedrijf, sector en manier van werken. Of we doen het gewoon zelf.

Wij werken vooral digitaal, maar afhankelijk van de opdracht en locatie kan een administratieve freelancer ook op kantoor bijspringen.

Een administratieve freelancer inhuren?

Ben je overtuigd van de meerwaarde van de freelance administratie diensten die wij aanbieden? Contacteer ons vandaag nog en we sturen asap een administratieve freelancer op je af om je administratie op orde te maken.

Klanten in de kijker

Klanten over onze freelance administratie

Dankzij de AdminFabriek verloopt alles vlot. Ze zorgen dat facturen, documenten en mailboxbeheer efficiënt worden opgevolgd, zonder stress.
Niels T.
Aartselaar
De AdminFabriek biedt top ondersteuning. Agenda, betalingen en documenten worden professioneel verwerkt, waardoor ik rust en overzicht ervaar.
Emma R.
Leuven
Ze helpen echt waar het nodig is. Onze administratie, mailbox en documentbeheer lopen nu efficiënt en zonder gedoe. Dank je wel daarvoor!
Lotte V.
Herent
Betrouwbare ondersteuning die ons bedrijf vooruit helpt. Ze nemen tijdrovende taken uit handen zodat ik kan focussen op ondernemen.
Koen V.
Dendermonde